Gouvernance de l'organisation

Changement d’organisation

VITABRI a modifié son organigramme avec la création d’un service client et d’un service supply chain.

Cette démarche a pour but de déléguer les pouvoirs et d’accorder plus de confiance aux différents responsables.

Réunions

Différentes réunions sont mises en place dans l’entreprise afin de respecter le système qualité et permettre une amélioration continue.

Réunions hebdomadaires :

• réunion technique, tous les lundis matin, avec les différents responsables afin de suivre le déroulé des différentes actions.
• réunion commerciale, tous les lundis matin, pour diffuser les informations sur les ventes et sur l’évolution des produits.
• réunion en visioconférence avec notre filiale tunisienne tous les mercredis, afin d’améliorer la communication entre nos 2 ateliers de confection et d’anticiper les éventuels problèmes.

Réunions mensuelles :

• réunion des réclamations clients et non conformités, 2 jeudis par mois, afin de trouver des solutions à apporter au client (action corrective) et que ce problème ne re-surgisse pas à l’avenir (action curative).
• réunion qualité et RSE, 2 jeudis par mois, afin de faire un point qualité et RSE, pour préparer des audits et pour impliquer les responsables de processus.
• réunion du CSE, tous les mois, avec les délégués du personnel.

Réunions semestrielles :

• réunion avec le comité de direction, tous les semestres, pour exposer la stratégie de l’entreprise.
• réunion de lancement de projet (ou de mise en production pour les projets complexes). Elles permettent d’anticiper toutes les difficultés qui peuvent survenir lors d’un dossier dit «difficile» avec toutes les personnes impliquées dans ce dossier.